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人力資源培訓(xùn)-團(tuán)隊(duì)行為培訓(xùn)分享集體智慧
在培訓(xùn)管理中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)的目的采取不同的培訓(xùn)方式,既要做好顯性知識(shí)的培訓(xùn),也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要努力為隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造條件。
培訓(xùn)的具體方法主要有講授與講演、小組討論、閱讀、練習(xí)、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)參觀與學(xué)習(xí)考察等幾種方式。對(duì)于顯性知識(shí)的培訓(xùn),如公司情況介紹、工作流程培訓(xùn)等,適合采用講授和現(xiàn)場(chǎng)參觀的方式;對(duì)于公司規(guī)章制度的培訓(xùn),可以用閱讀的方式;對(duì)于新方法、新技術(shù)的培訓(xùn)適合用小組討論、現(xiàn)場(chǎng)參觀和學(xué)習(xí)考察的方式。隱性知識(shí)由于其本身的無(wú)意識(shí)性、無(wú)系統(tǒng)性以及其開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)化過(guò)程中所存在的困難,常常被企業(yè)培訓(xùn)主管所忽視,或僅僅依賴于員工自身在實(shí)踐工作中艱難摸索,這不僅要耗費(fèi)員工自身的巨大時(shí)間成本,更會(huì)使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中過(guò)分倚重于某些員工的個(gè)人能力,從而增加經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,很多企業(yè)的培訓(xùn)管理都存在以下誤區(qū):沿用學(xué)校的學(xué)習(xí)方法、重業(yè)務(wù)培訓(xùn)輕管理培訓(xùn)、針對(duì)性差、忽視細(xì)節(jié)、重知識(shí)輕技能、忽視行為的改變、忽視團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等。在這些誤區(qū)中,行為的塑造與團(tuán)隊(duì)化學(xué)習(xí)這兩點(diǎn)尤其突出,而這恰恰是隱性知識(shí)得以轉(zhuǎn)化的重要途徑。行為的塑造需要團(tuán)隊(duì)化學(xué)習(xí)的環(huán)境,團(tuán)隊(duì)化的氛圍能夠深刻影響個(gè)體的行為取向。因此,在培訓(xùn)管理中,強(qiáng)化以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)
那么,什么是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)呢?有效的知識(shí)管理意味著順暢和持續(xù)的知識(shí)流動(dòng)或知識(shí)交換,這到少需要兩個(gè)個(gè)體的參與,他們集合到一起并分享知識(shí),這也正是學(xué)習(xí)型組織所倡導(dǎo)的理念。在這樣的團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí),成員不僅有機(jī)會(huì)獲得有形的知識(shí),而且由于具備隱性知識(shí)賴以傳播的兩個(gè)途徑,團(tuán)隊(duì)成員將更容易獲得更多的無(wú)形知識(shí)。這就產(chǎn)生了系統(tǒng)的“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”,它是管理培訓(xùn)中的一個(gè)重要因素。這種培訓(xùn)將學(xué)習(xí)帶回日常工作崗位,并將直接工作經(jīng)驗(yàn)與共同學(xué)習(xí)這一方式結(jié)合在一起。通過(guò)這種培訓(xùn)方式,參與者有機(jī)會(huì)與其他同事分享他們的經(jīng)驗(yàn)和想法,得到其他團(tuán)隊(duì)成員的批評(píng)和建議,積極試驗(yàn)并不斷實(shí)踐和完善自己的學(xué)習(xí)方法和技能。
行為培訓(xùn)的應(yīng)用
目前大多數(shù)企業(yè)所開(kāi)展的團(tuán)隊(duì)行為培訓(xùn)主要停留在企業(yè)共同價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)合作精神等潛意識(shí)層面的訓(xùn)練上,如時(shí)下比較流行的拓展訓(xùn)練、小組討論等,距離以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)的目標(biāo)還有一段距離。
但是在一些追求好的管理的企業(yè)中,出現(xiàn)了以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)的原創(chuàng)模型,IBM公司就是實(shí)踐這一思想的成功典范。IBM公司的銷售人員和系統(tǒng)工程師在正式入職前要接受為期12個(gè)月的初步培訓(xùn),主要采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)和課堂講授相結(jié)合的教學(xué)方法,其中有75%的時(shí)間是在各地分公司中度過(guò)的,只有25%的時(shí)間在公司的教育中心學(xué)習(xí)。特別值得一提的是,IBM公司有一項(xiàng)為銷售培訓(xùn)所定制的培訓(xùn)——阿姆斯特朗案例練習(xí),它設(shè)計(jì)了一種由飯店網(wǎng)絡(luò)、海洋運(yùn)輸、零售批發(fā)、制造業(yè)和體育用品等部門組成的、具有復(fù)雜的國(guó)際間業(yè)務(wù)聯(lián)系的情境。通過(guò)這種練習(xí)可以對(duì)工程師、財(cái)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、主要的經(jīng)營(yíng)管理人員等進(jìn)行詳盡的分析,這種分析使個(gè)人的特點(diǎn)、工作態(tài)度,甚到?jīng)Q策能力等都清楚地表現(xiàn)出來(lái)。
在這個(gè)練習(xí)過(guò)程中,教員扮演阿姆斯特朗案例人員,從而創(chuàng)造出了一個(gè)非常逼真的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,學(xué)員們需要對(duì)各種人員完成一系列錯(cuò)綜復(fù)雜的拜訪。面對(duì)眾多的問(wèn)題,他們必須接觸這個(gè)組織中幾乎所有的人員,從普通接待人員到董事會(huì)成員。模擬完畢之后,由評(píng)委和“客戶”、觀摩人員等進(jìn)行小組討論,將討論結(jié)果告訴被測(cè)試人,也可以讓被測(cè)試人先進(jìn)行總結(jié),然后讓他參與討論,大家對(duì)其提出測(cè)試過(guò)程之中的優(yōu)缺表現(xiàn)、對(duì)有關(guān)難點(diǎn)有無(wú)更好的參考方法,然后再由評(píng)委評(píng)分,決定哪些方面還要加強(qiáng)培訓(xùn)、哪些經(jīng)驗(yàn)值得積累,可以“上戰(zhàn)場(chǎng)”還是要進(jìn)行下一輪模擬測(cè)試或者淘汰。學(xué)員們?cè)谥饾u成為一個(gè)合格的銷售代表或系統(tǒng)工程師的過(guò)程中,始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)方法。銷售人員通過(guò)“模擬銷售角色”,在面對(duì)終客戶前,準(zhǔn)備充分,游刃有余,丟單的比率大大降低,從而提高了工作效率和利潤(rùn)率,使得IBM成為模擬銷售創(chuàng)造真實(shí)績(jī)效的典范。
從這個(gè)案例可以看出,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的行為培訓(xùn)是獲得無(wú)形和有形知識(shí)的非常有效的方式,尤其是IBM的阿姆斯特朗案例練習(xí),形成了一個(gè)完整的、不斷循環(huán)上升的知識(shí)轉(zhuǎn)化過(guò)程,通過(guò)這樣的行為學(xué)習(xí),學(xué)員可以將不同理論和假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證,并通過(guò)實(shí)踐結(jié)果對(duì)知識(shí)有更深刻的認(rèn)識(shí)和理解。
行為培訓(xùn)是進(jìn)一步思考的基礎(chǔ),有助于產(chǎn)生更多的不同觀點(diǎn)。在培訓(xùn)結(jié)果的歸納過(guò)程中,將得出成熟的理解,并達(dá)到分享思想的階段。后,協(xié)調(diào)行動(dòng)使所有參與者的無(wú)形和有形知識(shí)組合在一起。